文书档案整理归档流程与方法
1、整理与事件相关的所有资料，将资料按顺序编写页码。为了防止其中的某些资料丢失，在编写页码时可采用“共*页，第x页的编号方式。2、编写完页码之后，将统一事件相关的所有资料扫描后压缩成一个压缩包，在电脑里建立一个专门的文件夹，进行备份。3、用Excel表格建立资料台账，包含资料的所有文件名称、主要内容概要、权利义务范围、期限等主要内容。4、按顺序将所有资料排列好，按照单位要求的标准格式进行文件装订。...
2024-02-03 热度: 6198
文书职位怎么称呼
文书职位称呼并没有固定的，具体要看公司的职位结构设定，很多公司称为助理或秘书。文书是行政职位，是公司的基层职员；文书通常需要按规定处理公司内外来文文书工作；包括外来文件的办理、归档及结果跟踪；内部文件下发、归档等。1、接听、转接电话，接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件...
2023-11-24 热度: 5725
日常文书具有哪些特点
1、有特定的对象和行文目的：日常应用文的对象十分明确，就某一个事件为其主要内容，写作目的也是明确的。2、有较为固定的写作格式：写作格式的固定是应用文的显著特点，是历史留传、人们习以为常、约定俗成的。3、有较强的时效性：是针对工作学习或生活中所出现的具体事情，必须想办法处理或解决时而写的。4、语言要朴实、简明、准确、严谨：应用文的文风要朴实自然，所讲事情要符合实际情况，数字要确实无误，办法要切实可行...
2023-08-31 热度: 7636
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